【無料テンプレート付】ハンドメイドの在庫管理表｜手書き・Excel・アプリ徹底比較

「在庫管理表を作ったけど更新が追いつかない」「エクセルが重くなってきた」——ハンドメイド作家が一度はぶつかる壁です。

この記事では、規模別に合う管理方法と選び方を簡潔に整理します。「自分の規模だと何が適切か」を一緒に設計したい方はお問い合わせへ。

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まずはみんなのリアルな悩み

個人で小規模にやっているけど、ストック作品を持つと棚卸しが面倒になる。受注販売にすれば管理不要になるのかな。 — 週末2日のハンドメイド（ブログ）

エクセルで管理しているが、データが増えると動作が重い。マクロを組むのも面倒。 — ITトレンド（在庫管理解説）

初心者で在庫管理のやり方が全く分からない。Googleスプレッドシートで管理している人が多いと聞いたけど、アプリの方がいい？ — note（初心者ハンドメイド記録）

共通するのは**「自分の規模に対して、仕組みが重すぎる or 軽すぎる」**というミスマッチです。

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なぜ在庫管理が追いつかないのか

1. 商品数 × バリエーションが爆発しやすい

アクセサリーでもカラー違い・サイズ違いを展開すると、すぐに数百SKUに。入力の手間が売上に見合わなくなる瞬間があります。

2. 販路を増やすと更新が分散する

minne・Creema・メルカリ・BASEで同時に売ると、どこでいくつ売れたかを手動で突き合わせるのが大変。売り越し・欠品のトラブルに直結します。

3. 材料在庫と商品在庫の両方が必要

完成品だけでなく材料・パーツの在庫も管理しないと、受注してから「作れない」事態が起きます。

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規模別のおすすめ管理方法

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管理表に必ず入れるべき4項目

• SKU：商品コード（カラー・サイズ違いも別SKU化）
• 在庫数：完成品の数（材料は別表）
• 販売チャネル：どこに何個出しているか
• 最終更新日：鮮度を可視化

この4項目があれば、手書きでもスプレッドシートでも運用できます。

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今日できる3つのアクション

1. まず既存の在庫を1時間かけてリストアップ（完璧でなくていい）
2. Googleスプレッドシートで4項目だけの最小表を作成
3. 週1回・曜日を決めて更新するルールを作る（朝のルーティン化）

関連記事: ハンドメイド価格設定の教科書 / 販売サイト比較

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自分の規模に合った仕組みを作りたい方へ

「今の規模なら何が最適？」「販路を複数使っていて突合が大変」——規模と複雑さは人によって全く違うので、一般論では答えが出ません。

• 商品数・販路・1日の注文量を教えてもらえれば、どこまで仕組み化すべきかを一緒に整理します
• 初回相談は無料。押し売りや強引な提案はしません

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著者: 牧野悠（PRIMA! マーケティング・DX支援 / DX支援企業 執行役員）

一部上場金融機関出身。ハンドメイドビーズアクセサリーブランド「PRIMA!」のマーケティング・DX支援を担当。Instagram 60,000フォロワーのブランド成長に貢献。CRM自社開発による業務効率化（月次集計95%削減）を実現。現在はハンドメイド作家の事業成長支援に注力している。